📘 PRO プラン マニュアル
SpaCounseling — スパ向けカウンセリングシステム
⭐ PRO

ご購入ありがとうございます 🌸

このマニュアルは、SpaCounseling を初めて使う方に向けて、購入後すぐに運用を開始できるよう作成されています。
専門用語はできる限り避け、手順をビジュアルで説明しています。

1はじめに

💡 このシステムで何ができるの?

このシステムは、あなたのサロンで以下のことができるようになります:

  • 📱 お客様のスマホでカウンセリング記入(紙不要)
  • 🌏 6言語対応で外国人客も安心(英・日・タイ・中簡・中繁・韓)
  • 📊 スタッフ用ダッシュボードでリスクを自動判定
  • 📧 翌日自動で御礼メール+クーポンを送信
  • ⭐ リピーター管理が自動化

📦 購入タイプの確認

プラン設定方法すること
かんたん導入パック弊社が全て設定完成URLを受け取るだけ
STARTER (DIY)ご自身で設定セクション3を参照
PROダッシュボード込みセクション3〜5を参照
💡 かんたん導入パックの方へ: セクション3の設定作業は既に完了しています。セクション4「日常の運用」から読み始めてください。

2ファイル構成

📁 受け取ったファイルの中身

お渡ししたフォルダには、以下のファイルが含まれています:

📁 spa-counseling-template/
 ├ 📄 counseling-sheet.html ← お客様用の問診ページ
 ├ ⚙️ config.js ← 屋号・色・フォームIDなどの設定
 ├ 🎨 setup.html ← ノーコード設定エディタ
 ├ 🤖 auto-setup-all.gs ← 全自動セットアップ Apps Script(フォーム+御礼メール)
 ├ 📊 dashboard/
 │  └ index.html ← スタッフ用ダッシュボード
 ├ 📘 manual.html ← このマニュアル
 ├ 💼 landing.html ← 販売LP(参考)
 └ 📁 configs/ ← 業態別サンプル設定
⚠️ 重要: これらのファイルはすべて1つのフォルダにまとめて管理してください。ファイル同士が連携して動作します。

3初期セットアップ

※ かんたん導入パックご購入の方は、このセクションをスキップしてください。弊社が全て設定済みです。

🙋 PC・インターネットが苦手な方へ: 設定作業が不安な場合は、「かんたん導入パック +¥10,000」をご利用ください。弊社が全て代行し、完成URLとQRコードをお渡しします。
お申込: 📩 coranbangkok@gmail.com
🎬 TUTORIAL
自動再生チュートリアル(約1分半)
💡 全9シーンで導入の流れを一気に把握できます(⏭ で早送り・⏸ で一時停止)

🗺 導入の全体フロー(所要時間: 約30分)

以下の8ステップで、誰でも今日中にサービス開始できます。各ステップにジャンプできます。

👀
STEP 0
まず体験
1分
🔐
STEP 1
Googleアカウント
3分(既存ならスキップ)
🎨
STEP 2
屋号・色を設定
5分
📋
STEP 3
フォーム+メール自動作成
3分(全自動)
🌐
STEP 4
Webに公開
3分
📱
STEP 5
QRコード作成
3分
✅
STEP 6
動作確認
3分
💡 事前に準備するもの(3点だけ):
✅ Gmailアカウント(なければ Step 1 で作成・無料)
✅ PC(インターネットに繋がっていれば何でもOK)
✅ お渡ししたファイル一式(購入時メールに添付/リンク)

👀 STEP 0: まずは体験してみる(1分)

セットアップを始める前に、実際の動作を体験してみましょう。準備もアカウント登録も不要です。

1
カウンセリングシート体験URL を開く
https://spa-counseling-template.vercel.app/counseling-sheet.html
スマホでもPCでもOK。質問に答えていき、完了画面まで進んでください(データは保存されません)。
2
完成イメージをつかむ
「このようなシステムが自分のサロンで使えるんだな」というイメージを掴んでください。この後の作業は、この画面をあなたのサロン用にカスタマイズする作業です。
🎉 ここまでできたら準備完了です! 次のステップに進みましょう。

🔐 ステップ1: Google アカウントの準備(既存ならスキップ)

既にGmailアドレスをお持ちの方はスキップして大丈夫です。

1
Google アカウント作成ページを開く
下記リンクをクリック → 「自分用」を選択
https://accounts.google.com/signup
2
必要情報を入力
名前・希望するメールアドレス・パスワードを入力。
メモ推奨: 作成した Gmail アドレスとパスワードは、必ず紙にメモするか、パスワード管理アプリに保存してください。
3
電話番号認証(必要な場合)
SMSで認証コードが届く → 入力して完了。所要時間 約3〜5分。
⚠️ 注意: このGoogleアカウントはサロン業務専用にすることをお勧めします。プライベート用と分けることで、お客様のデータ管理がスッキリします。

🎨 ステップ2: 屋号・色・メール設定を入力(約5分・最初にここ!)

かんたん設定エディタを開いて、フォーム入力するだけでOK。コード編集は一切不要です。

🎨

かんたん設定エディタを開く

ブラウザで開いて、フォームに入力するだけ。
右側のリアルタイムプレビューで結果を確認しながら進められます。

🚀 かんたん設定エディタを開く
💡 設定エディタで入力する内容(画面の指示に従って進むだけ):
① サロン情報(屋号・サブタイトル・ロゴ絵文字)
② カラーテーマ(業態別プリセット4種 or カラーピッカー)
③ 対応言語(6言語から選択)
④ 質問項目のON/OFF(業態に合わせて)
⑤ Google フォーム連携(※ URL は次のステップ3で自動生成。最初は空白でOK)
⑥ 御礼メール設定(送信元・Google レビューURL・クーポン・送信時刻)
⑦ 利用規約(デフォルトのままでもOK)
✓
最後に「⬇ すべてのファイルをダウンロード」を押す
自動で config.js(+ 御礼メール使用時は auto-setup-all.gs)がダウンロードされます。
📂 ファイルはどこにダウンロードされる?

ブラウザの標準設定では、以下の場所に保存されます:

・ Mac: /Users/あなたの名前/Downloads/(Finderの「ダウンロード」フォルダ)
・ Windows: C:\Users\あなたの名前\Downloads\(エクスプローラーの「ダウンロード」フォルダ)
・ Chromeの確認方法: ⌘+Shift+J(Mac)/ Ctrl+J(Windows)でダウンロード履歴を表示

💡 ダウンロード完了後、画面下にダウンロード通知が出ます。そこから直接開けます。
✨ ダウンロード後の流れ(3ステップ)
📁
① 保存場所を確認
ダウンロードフォルダに 2ファイルが入っています
📄
② config.js を移動
counseling-sheet.html と同じフォルダに入れて上書き
🤖
③ .gs はステップ3で使用
auto-setup-all.gs は次のステップで貼り付け
💡 ダウンロードしたファイルの置き場所が分からない場合: ⌘+Shift+J (Mac) / Ctrl+J (Windows) でブラウザのダウンロード履歴から直接開けます。
🔑 「送信用URL または Form ID」欄は 空白のまま でOK
設定エディタを開くと、途中でこんな欄が出てきます。でも迷わないでください ——
📸 設定エディタ画面のイメージ
🔑 送信用URL または Form ID
(空白のままでOK)
👉 何も入力せずに次へ進んでください
🎯 なぜ空白でいいの?
Google フォームは 次のステップ3 で自動作成されます。
このとき、Apps Script の実行ログに URL + Entry ID 全部が入った「config.js 用コード」 が出力されるので、
それを config.js に貼り付けるだけで完成します。
⚠️ つまり、このエディタに戻ってくる必要はありません。ステップ3の手順に従ってください。

📋 ステップ3: Google フォーム + 御礼メールを全自動作成(約3分)

✨ 全自動セットアップ対応! 1つのスクリプトを実行するだけで、以下が全て自動構築されます:
✅ Google フォーム(16質問・Entry ID自動取得)
✅ 回答保存用スプレッドシート
✅ 御礼メール自動送信システム
✅ 毎日のトリガー設定

お客様の回答を自動で保存する「受け皿」を作ります。

💡 Google フォームとは?
アンケート・申込フォームを作れるGoogle提供の無料ツールです。回答は自動でスプレッドシート(表)に保存され、いつでもPCやスマホから確認できます。
✅ 前提:ステップ2 で auto-setup-all.gs をダウンロード済みであること。
このファイルには、あなたの屋号・色・御礼メール設定がすべて書き込まれています。これから Apps Script に貼り付けて、1回の実行で Google フォーム・スプレッドシート・御礼メール予約まで全自動で作成します。

🤖 自動セットアップの手順(6ステップ)

1
Apps Script を開く
新しいタブで: https://script.google.com
画面左上の 「+ 新しいプロジェクト」をクリック
2
auto-setup-all.gs の内容を全て貼り付け
設定エディタでダウンロードした auto-setup-all.gs をテキストエディタで開く →
Cmd+A / Ctrl+A で全選択 → Cmd+C / Ctrl+C でコピー
Apps Script エディタの既存コードを全て削除 → Cmd+V / Ctrl+V で貼り付け
最後に Cmd+S / Ctrl+S で保存
3
「setupAll」を選んで実行
関数選択メニューから setupAll を選択 → ▶️「実行」
🔒script.google.com
無題のプロジェクト
関数を選択 setupAll ▼
👆 ここをクリック
ファイル
📄 コード.gs
/** SpaCounseling — 全自動セットアップ */
const CONFIG = {
  brandName: 'YOUR SPA',
  ...
};
function setupAll() { ... }
⚠️
4. 「承認が必要」画面が表示されたら(初回のみ)
初めて実行すると、Googleの安全性チェックによる警告が表示されます。これは普通の手順です。慌てずに進めてください。
画面 ① 「承認が必要」

承認が必要

このプロジェクトで Google アカウントへのアクセスが必要です。

⚠️ 画面 ③ 「確認されていません」警告 — 挫折ポイント最多!
⚠️
このアプリは Google で確認されていません
よく知っているデベロッパーのみにアクセスを許可してください。
💡 安心してください — あなた自身が作ったスクリプトなので安全です。
⚠️ 重要な操作:
① 左下の 「詳細」 をクリック(目立たないグレーの文字)
② 「無題のプロジェクト(安全ではないページ)に移動」 をクリック
画面 ④ 権限の許可

アカウントへのアクセスをリクエスト

  • 📝 Google フォームの作成・編集
  • 📊 Google スプレッドシートの作成・編集
  • 📧 Gmail でメールを送信
  • ⏰ スケジュールされたタスクの実行
5
自動実行が完了するまで待つ(約30秒)
承認が終わると、スクリプトが自動で実行されます:
✅ Google フォーム作成
✅ 回答保存用スプレッドシート作成
✅ 御礼メール機能 + テストメール送信
✅ 毎日の自動送信トリガー設定
6
Gmail で完成版 config.js を受け取る(自動)
Apps Script 実行完了時に、完成版の config.js があなたの Gmail に自動で届きます(添付ファイル)。
コード編集は一切不要。下の簡単3ステップで完了します。
📬 config.js 差し替え手順(3ステップ・コード編集なし)
Apps Script が完成版の config.js をあなたの Gmail に送信します。ファイルをダウンロードして、フォルダに入れるだけ。
🅰️ Gmail を開いて添付ファイルをダウンロード
Apps Script 実行から約30秒以内に、件名「【SpaCounseling】✅ 完成版 config.js をお届けします」 のメールが届きます。
📧
Gmail — 受信トレイ
【SpaCounseling】✅ 完成版 config.js をお届けします
Apps Script の自動セットアップが完了しました。添付の config.js ファイルを、お手元の spa-counseling-template フォルダに入れて上書きしてください。...
📄
config.js
約 3 KB
⬇ ダウンロード
💡 メールが届かない場合: 迷惑メールフォルダをご確認ください(送信者は自分自身のGmail)。30秒以上待っても届かなければ、Apps Script の実行ログに「✉️ 完成版 config.js を Gmail にお送りしました」と表示されているか確認してください。
🅱️ spa-counseling-template フォルダを開く
購入時にダウンロードした spa-counseling-template フォルダ を開きます。この中に config.js(古いバージョン)があります。
🪟 Windows
エクスプローラーで spa-counseling-template フォルダを開く
🍎 Mac
Finder で spa-counseling-template フォルダを開く
🅲 新しい config.js をドラッグ → 「置き換える」を選択
ダウンロードフォルダにある新しい config.js を、spa-counseling-template フォルダ内にドラッグ&ドロップするだけ。
📥 ダウンロードフォルダ
📄
config.js
(新しいバージョン)
➡️
ドラッグ
📁 spa-counseling-template
├ 📄 counseling-sheet.html
├ 📄 config.js ← 古いやつ
├ 📁 dashboard/
└ ...
📸 OSが表示する確認ダイアログ
「config.js」はすでに存在します。置き換えますか?
キャンセル
👉 置き換える
⚠️ 必ず「置き換える」を選択してください(「両方保存」はNG)
🎉 これで完了!
Google フォームと counseling-sheet.html の連携が完成しました。 次は ステップ4(Web公開) に進みましょう。
🔧 (上級者向け)Gmail ではなく手動で config.js を編集したい場合
Apps Script の実行ログ末尾に「config.js 用コード」としてコピペ用の submission ブロックが出力されます。それを既存の config.js の submission 部分と置き換えることも可能です。ただし、テキストエディタでのコード編集が必要なので、通常は上の Gmail 自動受信方式をおすすめします。
🎉 これでフォーム・スプレッドシート・御礼メール全てが稼働開始です!
🙋
ここで詰まったら...
✅ 「かんたん導入パック +¥10,000」で弊社が全て代行(最速・安心)
✅ メール質問(返信に1営業日程度)
💡 自動作成されるもの:
✅ 16項目の質問付きGoogleフォーム
✅ 回答保存用スプレッドシート(自動連携)
✅ config.js に貼り付けるだけの完成コード(Form ID + 全 Entry ID)
📋 自動追加される16項目の質問一覧を見る
#質問形式必須
1お名前記述式(短文)✅
2携帯電話番号記述式(短文)✅
3メールアドレス記述式(短文)✅
4年齢ラジオボタン(6択)✅
5性別ラジオボタン(2択)✅
6国籍ラジオボタン(7択)✅
7認知経路チェックボックス−
8通院状況ラジオボタン(2択)✅
9筋骨格の問題ラジオボタン✅
10免疫・皮膚の問題ラジオボタン✅
11生理・妊娠(女性のみ)ラジオボタン−
12マッサージ圧ラジオボタン(1〜5)✅
13集中施術部位ラジオボタン✅
14注意部位ラジオボタン✅
15責任免除条項チェックボックス✅
16貴重品に関する同意チェックボックス✅
⚠️ 手動で質問を追加する方法もありますが、非推奨です。
上記の自動セットアップスクリプトを使えば3分で完了するところ、手動では1-2時間かかり、Entry IDの取得ミスで動作しないリスクもあります。特別な理由がなければ、自動セットアップをご利用ください。
5
【自動セットアップを使った場合はスキップ可】「公開」ボタン + URLコピー
自動セットアップ(4-A〜4-D)を使った場合、実行ログに既に「回答受付URL」が表示されているのでこのステップは不要です。次のステップ4(Webサーバーに公開)に進んでください。

手動で作成した方のみ: 右上の紫色の「公開」ボタン→ 🔗 リンクアイコンから、送信用URLをコピーしてください。

🌐 ステップ4: Webサーバーに公開(約3分)

インターネット上でアクセスできるようにします(無料)。

💡 Webサーバーとは?
HTMLファイルをインターネットに公開するための「場所」です。通常はサーバー契約が必要ですが、近年はフォルダをドラッグするだけで公開できる無料サービスが複数あります。

推奨サービス(どちらか1つを選択):

🟢 A. Netlify Drop(もっとも簡単・推奨)

1
Netlify Drop を開く
https://app.netlify.com/drop にアクセス
※ アカウント登録不要で使えます
🔒app.netlify.com/drop
N
Netlify Drop
⬇️
Drag and drop your site output folder here
Or browse to upload
⬆ ここにフォルダをドロップ
📺 上の画像のように見えるはず:緑の破線エリアに、spa-counseling-template フォルダそのものをドラッグしてください。
2
フォルダ全体をドラッグ&ドロップ
個別のファイルではなく、フォルダそのものをドラッグします:

📁 spa-counseling-template ← このフォルダをドラッグ
  ├ 📄 counseling-sheet.html
  ├ ⚙️ config.js
  ├ 📁 dashboard/
  └ ...
Mac: Finder → Chrome にドラッグ
Windows: エクスプローラー → Chrome にドラッグ
→ アップロード自動開始(約30秒〜1分)
3
発行されたURLをメモ・コピー
完了後、ランダムな英単語3つのURLが表示されます:
🔗 https://amazing-spa-xyz.netlify.app
このURLを必ずメモしてください(QRコード作成で使います)
🙋
うまくいかない時は...
・ ドラッグしても反応しない → ページを再読み込み
・ 「Site deploy failed」 → ZIPではなくフォルダごとドラッグ
・ URLが出ない → 少し待つ(画面上部に表示)

⬛ B. Vercel(上級者向け)

GitHubアカウントまたはGoogleアカウントでログイン → プロジェクトをインポート → デプロイ。設定の自由度が高い分、初心者には少し難しいです。

⚠️ 重要: フォルダをアップロードする前に、必ず config.js の中身を確認してください。「please_change_me」のようなデフォルト値が残っていると、お客様に表示される内容もデフォルトのままになります。

📱 ステップ5: QRコードを作成して設置(約3分)

お客様がスマホのカメラで読み取れるようにします。

1
無料QRコード作成サイトを開く
https://www.qr-code-generator.com/
(他にも様々な無料サイトがあります)
2
URL欄にステップ4で取得したURLを貼り付け
例: https://amazing-spa-xyz.netlify.app/counseling-sheet.html
※ 末尾に /counseling-sheet.html を付けるのを忘れずに
3
QRコード画像をダウンロード
PNG形式で保存 → デザインソフト(Canva等)で装飾、またはそのままA5サイズで印刷
4
受付カウンターに設置
案内文を添えて、お客様の目に入りやすい場所に設置
例: 「施術前のカウンセリングにご協力ください。こちらのQRコードをスマホで読み取ってください。所要時間: 約5分」

✅ ステップ6: 動作確認テスト(約3分)

全ての設定が完了したか、以下の4つのテストで最終確認します。

✓
スマホでQRコード読み取り
自分のスマホのカメラでQRコードを読み取り、カウンセリングシートが開くか確認
❌ 開かない場合 → URL設定を確認(/counseling-sheet.html 付いているか?)
✓
テスト送信
シートを一通り入力して送信 → Googleスプレッドシートに新しい行が追加されたか確認
❌ 保存されない場合 → Google Form のForm ID 設定を確認
✓
多言語表示確認
言語選択画面で、設定した言語がすべて表示されるか確認(6言語から選んだ場合は6つのボタン)
✓
御礼メール確認
STEP 3 で既にテストメールが自分のGmailに送信されています。受信ボックスを確認してください。
※ 実運用のメール送信は指定時刻の翌日から始まります
🎉 全てのテストに合格したら、導入完了です!
お客様へのサービス開始をどうぞ。リピート率や新規レビューの変化にご注目ください。
🙋 途中で困ったら: いつでもサポートまでご連絡ください。
また、この設定作業全般を弊社が代行する「かんたん導入パック(+¥10,000)」もございます。「時間を節約したい」「ミスなく確実に始めたい」方はぜひご検討ください。
📩 coranbangkok@gmail.com

4日常の運用

🎫 お客様への案内方法

受付にQRコードを設置し、以下のような案内を添えてください:

📋 おすすめの案内文例(日本語)

「施術前のカウンセリングにご協力ください。
こちらのQRコードをスマホで読み取ってご記入をお願いいたします。
所要時間: 約5分」

お客様の流れ:

  1. 📱 QRコードをスマホのカメラで読み取る
  2. 🌐 言語を選ぶ(6言語から)
  3. ✍️ 名前・健康状態・希望などを入力(約5分)
  4. ✅ 送信完了 → スタッフがすぐに確認可能

📊 データはどこに保存されるの?

お客様がカウンセリングシートに入力した情報は、あなたのGoogleアカウント内の「Googleスプレッドシート」に自動で保存されます。Excelのような表形式で確認・管理できます。

📡 データの流れ

📱
お客様のスマホ
QRコードで開く
→
✍️
カウンセリングシート
選ぶ・入力する
→
📋
Google フォーム
自動で受け取り
→
📊
スプレッドシート
自動で保存
→
👀
あなたが閲覧
PC・スマホで
✅ 大切なポイント:
データはすべてあなた自身のGoogleアカウント内に保存されます。弊社やその他の第三者がアクセスすることはありません。完全にあなたのものです。

📊 実際の保存イメージ

スプレッドシートには、以下のように1行ずつお客様の情報が記録されていきます:

📊 Spa Counseling Responses 共有
A: タイムスタンプ B: お名前 C: 携帯番号 D: メール E: 年齢 F: 性別 G: 国籍 H: 圧 ...
1 2026-04-23 10:15 田中 花子 090-1234-5678 hana@ex.com 30-39 Female Japan 3 ...
2 2026-04-23 11:02 John Smith +1-555-0123 john@ex.com 50-59 Male USA 2 ...
3 2026-04-23 13:30 Li Wei +86-138-XXXX li@ex.com 20-29 Female China 4 ...
4 2026-04-23 14:45 Kim Soo-jin +82-10-XXXX kim@ex.com 20-29 Female South Korea 5 ...
5 2026-04-23 16:20 Somchai L. +66-81-XXXX - 40-49 Male Thailand 4 ...
💡 お客様が回答するたびに、自動で新しい行が追加されます
💡 表の見方:
・ A列(タイムスタンプ): いつ回答されたか自動記録
・ B〜D列: お名前・連絡先
・ E〜H列: 年齢・性別・国籍・希望圧
・ I列以降(...): 筋骨格・皮膚・集中部位・注意事項などの詳細
・ 最下行: 最新のお客様の回答

🔍 スプレッドシートの開き方

1
Google ドライブを開く
ブラウザで https://drive.google.com にアクセス
※ カウンセリングフォームを作ったGoogleアカウントでログインしてください
2
スプレッドシートを探す
「Spa Counseling Responses」または「フォームの回答 1」という名前のファイルを探します。
📊 緑色のアイコン(スプレッドシート)が目印です。
※ 見つからない場合は画面上部の検索窓に「カウンセリング」と入力して検索
3
ダブルクリックして開く
ファイルをダブルクリックすると、上記のような表が開きます。
最下行が最新の回答です(新しい順に上から見る場合はソート機能を使ってください)。

📱 スマホでも確認できます

外出先でも、スマホの「Google スプレッドシート」アプリをインストールすれば、施術中や移動中でもお客様情報を確認できます。

✨ 便利な活用方法

場面活用方法
📅 月次レポートメニュー「挿入」→「ピボットテーブル」で、国籍別・年齢別の来店傾向を自動集計
📊 グラフ作成データ範囲選択 →「挿入」→「グラフ」で人気の認知経路を円グラフに
🔍 特定お客様検索Cmd+F(Mac)または Ctrl+F(Windows)でお名前から履歴を検索
📥 データエクスポート「ファイル」→「ダウンロード」→「Excel」形式で会計ソフトに取り込み可能
🔒 バックアップGoogleが自動で変更履歴を保存。過去の状態へ巻き戻しも可能
⚠️ 個人情報の取り扱いについて:
お客様の個人情報を含むシートです。
・ シートの共有設定を「制限付き」に保ち、必要なスタッフだけに共有してください
・ 公開リンクを発行しないでください
・ 定期的にパスワードを変更し、セキュリティを維持してください

5スタッフ向けダッシュボード操作

※ PROプランの方のみが利用できます

🔑 ログイン方法

  1. スタッフ用URL(例: https://yoursalon.vercel.app/dashboard/)を開く
  2. パスワードを入力(config.jsで設定したもの)
  3. ログイン成功後、本日のお客様リストが表示されます
⚠️ 初回は必ずパスワードを変更してください。 デフォルトの please_change_me のままだと誰でも閲覧できてしまいます。

🚦 リスク判定の見方

お客様の回答内容から、自動で3段階のリスクレベルが判定されます:

高リスク(赤)
妊娠中・高血圧・糖尿病・治療中など。施術前に必ずお客様に確認。
要注意(黄)
生理中・敏感肌・軽い体調不良など。セラピストへ申し送り。
通常(緑)
健康上の懸念なし。通常施術でOK。

⭐ リピーター管理

2回目以降のお客様を自動で「リピーター」としてマークします。常連客の傾向把握に活用してください。

  • 手動でリピーター登録も可能(ゲスト詳細画面の「リピーター登録」ボタン)
  • 過去の来店履歴を確認可能
  • 名前で検索して履歴参照可能

📋 軽量電子カルテ機能(PRO の目玉機能)

お客様の詳細画面には、紙カルテの代替となる3つのカルテ機能が組み込まれています。施術の質を維持し、継続的なケアを実現できます。

🎯 軽量電子カルテの3機能
⚠️
永続的な注意事項
アレルギー・持病など、毎回表示すべき重要情報
📝
スタッフメモ
お客様ごとの観察・好み・要望を永続保存
📅
施術記録
日付・施術内容・担当セラピスト・所見を時系列で

⚠️ ① 永続的な注意事項(赤色カード)

アレルギー・持病・施術上の禁忌事項など、お客様が来店するたびに表示される重要情報を登録します。

💡 登録すべき例:
・ 🚩 心臓疾患あり(降圧剤服用中)
・ 🚩 ラベンダー精油アレルギー
・ 🚩 妊娠中(〇ヶ月目)
・ 🚩 右膝手術歴(2024年)
・ 🚩 強い施術NG
操作方法
  1. ゲスト詳細画面の上部に表示される 「⚠️ 永続的な注意事項」 カードの右上の + 追加 ボタンをクリック
  2. ポップアップに注意事項を入力(例: ラベンダーアレルギー)
  3. 「OK」をクリックで登録完了
  4. 削除は各フラグの右にある × ボタンをクリック
⚠️ 重要: このカードはお客様を選択する度に自動表示されるため、施術開始前の安全確認チェックとして活用してください。

📝 ② スタッフメモ(黄色カード)

お客様ごとに1つの自由記述メモを保存できます。過去の施術観察、好み、会話メモなどを記録できます。

💡 メモの書き方例:
「前回施術で首の張り強く、ラベンダー使用で落ち着いた。次回も同じオイル対応予定。仰向け時の枕高さは中程度を希望。朝型の方で、予約は午前推奨。」
操作方法
  1. ゲスト詳細画面の「📝 スタッフメモ」カードのテキストエリアに記入
  2. 右下の 💾 保存 ボタンをクリック
  3. 保存されると「✓ 保存しました」と緑色表示 + 最終更新日時が記録される
  4. 次回以降も同じメモが表示され、追記・修正可能
✨ ベストプラクティス: 施術後のメモはその日のうちに記入するのがおすすめ。記憶が新鮮なうちに書くと質が上がります。

📅 ③ 施術記録(時系列)

施術の日付・内容・担当者・所要時間・所見を来店ごとに追加できます。継続ケアの記録になります。

記録項目
項目内容例
📅 日付施術日2026-04-20
💆 施術内容メニュー名・時間アロマ60分 / タイ古式90分
👤 担当セラピスト名佐藤 / 山田
⏱ 所要時間分数(数値)60 / 90
📝 所見施術中の観察・反応強さ2/5、ラベンダーオイル使用、右肩に張り
操作方法
  1. ゲスト詳細画面の「📅 施術記録」カードの右上の + 記録を追加 ボタンをクリック
  2. 入力フォームが展開されるので、各項目を記入
  3. 保存 をクリックで登録完了
  4. 時系列で最新が上に表示される(新→旧)
  5. 各記録の右上 × ボタンで削除可能(確認ダイアログあり)
💡 記録の活用シーン:
・ 2回目以降のお客様の事前確認: 「前回どの施術を受けたか?」「どの部位に注意したか?」を振り返れる
・ 担当変更時の引き継ぎ: 「前回は山田担当、今回は佐藤担当」でも記録を見て引き継ぎ可能
・ スタッフ間の共有: 同じお客様を複数スタッフが担当する場合の情報共有源
・ スキルアップ: 過去の記録を振り返って自分の施術傾向を把握

💾 データの保存先

✨ Google スプレッドシートに自動永続保存されます。
(納品時に弊社側で Apps Script 連携を設定済み)

・ Karte_Memos シート — スタッフメモを保管
・ Karte_Flags シート — 永続フラグを保管
・ Karte_VisitRecords シート — 施術記録を保管

ブラウザや端末が変わっても、オーナー様の Google アカウントからログインすれば、同じデータにアクセスできます。
複数スタッフで同じダッシュボードを使う場合も、全員が同じ情報を共有できます。
⚠️ プライバシーに関する注意:
お客様の健康情報を含むセンシティブなデータです。以下を徹底してください。
・ Google アカウントのパスワードを厳重管理
・ ダッシュボードのパスワードを定期変更
・ 退職スタッフがいた場合、アカウントのアクセス権を削除
・ お客様から情報削除の要望があったら速やかに対応

ゲスト詳細画面から、A5サイズの印刷用カードを出力できます。施術前にセラピストへ渡すことで、注意事項の見落としを防げます。

6御礼メール自動送信の設定

指定した時間に、前日(または数日前)のお客様へ御礼メール+クーポンを自動送信します。送信タイミングと時刻は設定エディタで自由に選択できます。リピート率向上の強力な仕組みです。

📧 お客様に届く御礼メールの見本

お客様のGmail/iPhoneメールアプリには、以下のようなメールが自動で届きます:

Y
YOUR SPA
noreply@yourspa.com   10:00 AM (1時間前)
⭐
YOUR SPA ご来店ありがとうございました
To: 田中 花子 <hana@example.com>

田中 花子 様

昨日は YOUR SPA にご来店いただき、誠にありがとうございました。お客様のお越しを心より感謝申し上げます。

日頃の感謝を込めて、次回ご利用いただける特別割引クーポンをお送りいたします。

CLUB CODE
SPRING2000
¥2,000 OFF
— 春の特別 2,000円 OFF —
有効期限: 発行から60日間

皆様のまたのお越しを心よりお待ちしております。

⭐⭐⭐⭐⭐
ご感想をお聞かせください
本日の施術はいかがでしたか?
お客様の声は私たちの大きな励みになります。
ぜひ Google マップでレビューをお願いいたします 🙏
⭐ Google でレビューを書く
所要時間: 約30秒

YOUR SPA スタッフ一同

✨ このメール1通で起こること:
・ お客様の満足度がさらにアップ(「覚えてくれている」と感じる)
・ クーポンコードで再来店の動機づけ
・ Google レビュー依頼で集客強化 → 新規客獲得
・ 送信は全て自動(指定した時刻に・あなたは何もしなくてOK)
🕐 送信タイミングは自由に選択可能:
設定エディタの「🕐 送信時刻」で、朝8時〜夜21時の好きな時間帯を選べます。
おすすめ: 朝10時(スタンダード) または 夜20時(開封率高)
💡 Google レビューの重要性:
Google マップで★4.5以上のサロンは、★3.5以下のサロンと比較して 新規予約数が平均2〜3倍になります。このメールから自然にレビューを集める仕組みが構築されています。

🌏 6言語で自動送信

お客様の国籍に合わせて、以下の言語から最適な言語を自動選択して送信します:

🇯🇵 JAPANESE
YOUR SPA ご来店ありがとうございました
🇬🇧 ENGLISH
Thank you for visiting YOUR SPA
🇹🇭 THAI
ขอบคุณที่มาเยือน YOUR SPA
🇨🇳 CHINESE
感谢您莅临 YOUR SPA
🇹🇼 TRADITIONAL
感謝您蒞臨 YOUR SPA
🇰🇷 KOREAN
YOUR SPA 방문해 주셔서 감사합니다

🎟 クーポンコードの変更方法

✨ かんたん設定エディタで変更できます(コード編集不要)
setup.html を開いて、STEP 6「御礼メール設定」→ 🎟 クーポンキャンペーン セクションで:
・ 「➕ キャンペーンを追加」で新しいクーポン追加
・ 期間・コード・割引額・有効期間をフォームで入力
・ 「✕」で不要なキャンペーン削除

変更後「⬇ すべてのファイルをダウンロード」→ 生成された auto-setup-all.gs を Apps Script に貼り付けて保存すれば完了です。
📖 貼り付け方法を見る →

⭐ Google レビューリンクの設定

御礼メール内にGoogle レビューへのリンクを埋め込むための設定です。設定しなくてもメール送信は動作しますが、設定するとレビュー数が大幅に増えます。

📍 Google ビジネスプロフィールが必要です

もしまだ未登録の方は、先にGoogle ビジネスプロフィールに登録してください(無料)。

1
Google ビジネスプロフィールを開く
PCで business.google.com にログイン
(またはGoogle検索で自社名を検索 → 「プロフィールを編集」)
2
「レビューを増やす」メニューを開く
左メニューの「ホーム」→「顧客からのクチコミをリクエスト」ボタンを探す
※画面によっては「レビューを増やす」「クチコミを集める」などの表記
3
レビューURLをコピー
表示されるURL(例: https://g.page/r/XXXXXXXX/review)をコピー
💡 お客様が一瞬でレビューを書ける短縮URLです
4
かんたん設定エディタで貼り付け
setup.html を開く → STEP 6「御礼メール設定」→ 「⭐ Google レビューURL」欄にコピーしたURLを貼り付け

「⬇ すべてのファイルをダウンロード」→ 生成された auto-setup-all.gs を Apps Script に貼り付けて保存すれば完了です。コード編集は不要です。
📖 貼り付け方法を見る →
💡 レビューが集まる仕組み:
お客様は帰宅してから「どうだったかな」と思い返す時間があります。翌朝の御礼メールでワンクリックでレビュー画面に飛べるので、自然にレビューが増えます。
平均的な効果: 紙の「QRコードカード」を渡すより レビュー回収率が約3〜5倍と言われています。
⚠️ プライバシー配慮: レビューは強制ではなく「お願い」として添えるのが効果的です。本テンプレートの文面は心地よい依頼文になっています。
💡 Gmail送信上限: 無料アカウントは1日100通、Google Workspaceは1日1,500通です。通常のサロン運営では十分な量です。

7設定の変更・カスタマイズ

導入後も、同じかんたん設定エディタで何度でも再設定できます。季節ごとのクーポン変更・屋号の微調整・新しい言語の追加など、すべてフォーム入力で完結。

🚀 かんたん設定エディタを開く
※ ステップ2と同じエディタです。変更 → ダウンロード → 差し替えるだけ

📝 独自質問を追加したい場合(有償サービス)

サロン独自の質問項目を追加したい場合は、弊社カスタマイズサービス(¥8,000 / 3問)をご利用ください。多言語翻訳込みで対応いたします。

📩 カスタマイズ依頼

8トラブル対処

🆘 よくあるトラブル

お客様のスマホでページが開かない
考えられる原因:
① QRコードが正しくない → 再生成してください
② URLが間違っている → Webサーバー(Vercel等)の設定を確認
③ インターネットが繋がっていない → お客様のWi-Fi接続を確認
送信ボタンを押しても Google スプレッドシートに反映されない
① config.js の formId が正しいか確認
② Google Form の質問項目がテンプレートと一致しているか確認
③ Entry ID が全て正しく設定されているか確認

解決しない場合: かんたん導入パック(+¥10,000)での設定代行をご利用ください。
ダッシュボードにログインできない
① パスワードが正しいか確認(大文字・小文字区別あり)
② config.js の auth.password を直接確認
③ ブラウザのキャッシュをクリアして再試行
④ サポート (coranbangkok@gmail.com) までご連絡ください
御礼メールが届かない
① Apps Script のトリガーが正しく設定されているか確認
② お客様がメールアドレスを入力しているか確認
③ Gmail の送信上限(100通/日)に達していないか確認
④ Apps Script エディタで testSingleEmail を手動実行してテスト
⑤ 迷惑メールフォルダに入っていないか確認
色や屋号を変えたけど反映されない
① ブラウザで Cmd+Shift+R(Mac)または Ctrl+F5(Windows)でハードリロード
② Webサーバー(Vercel等)に最新のファイルをアップロードし直し
③ config.js の編集内容が正しく保存されているか確認

9よくある質問

月額費用はかかりますか?
STARTERプランは買い切り、月額費用なしです。PROプラン(ダッシュボード付き)は月額¥4,800です。Google Forms・Gmail・Netlify/Vercelなどの外部サービスは基本無料で利用できます。
複数店舗で使いたい
1ライセンス=1店舗となります。2店舗目以降は追加購入(STARTERの場合は¥9,800/店舗、PROの場合は月額+¥2,000/店舗)または ENTERPRISE プラン(要相談)をご検討ください。
再販はできますか?
テンプレート自体の再販・再配布は禁止です。ご自身のサロンでの利用のみ許可されます。
データはどこに保存されていますか?
すべてあなたの Google アカウント内のスプレッドシートに保存されます。弊社サーバーにデータが送られることはありません。
独自ドメインを使いたい
Vercel / Netlify で独自ドメイン(例: counseling.yoursalon.com)を設定できます。年間1,000-1,500円程度で取得可能です。詳しい手順はサポートまでお問い合わせください。
個人情報保護法・GDPR への対応は?
データ管理はお客様自身のGoogleアカウント内で完結するため、適切に運用すれば問題ありません。プライバシーポリシーのテンプレートが必要な場合はサポートまでご依頼ください。
設定に必要な所要時間は?
DIYの場合: 約30分〜1時間。かんたん導入パックご利用時は、ヒアリング後3営業日以内に完成URLをお渡しします。

10サポート

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

📧 連絡先

  • メールサポート: coranbangkok@gmail.com
  • 対応時間: 平日 10:00〜18:00 (JST)
  • 返答目安: 原則24時間以内

🛠 有償サポートサービス

サービス料金内容
かんたん導入パック¥10,000初期設定全般の代行
独自質問追加¥8,000 (3問)多言語翻訳込み
独自ドメイン設定代行¥5,000Vercel/Netlifyへのドメイン紐付け
Apps Script 設定代行¥5,000御礼メール・自動連携の構築

🙋 お困りのことがあれば、すぐにご連絡ください

購入後30日以内は無償メールサポートをご利用いただけます。

📩 サポートに連絡する 🔍 トラブル対処を見る
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