ご購入ありがとうございます 🌸
このマニュアルは、SpaCounseling を初めて使う方に向けて、購入後すぐに運用を開始できるよう作成されています。
専門用語はできる限り避け、手順をビジュアルで説明しています。
1はじめに
💡 このシステムで何ができるの?
このシステムは、あなたのサロンで以下のことができるようになります:
- 📱 お客様のスマホでカウンセリング記入(紙不要)
- 🌏 6言語対応で外国人客も安心(英・日・タイ・中簡・中繁・韓)
- 📊 スタッフ用ダッシュボードでリスクを自動判定
- 📧 翌日自動で御礼メール+クーポンを送信
- ⭐ リピーター管理が自動化
📦 購入タイプの確認
| プラン | 設定方法 | すること |
|---|---|---|
| かんたん導入パック | 弊社が全て設定 | 完成URLを受け取るだけ |
| STARTER (DIY) | ご自身で設定 | セクション3を参照 |
| PRO | ダッシュボード込み | セクション3〜5を参照 |
2ファイル構成
📁 受け取ったファイルの中身
お渡ししたフォルダには、以下のファイルが含まれています:
├ 📄 counseling-sheet.html ← お客様用の問診ページ
├ ⚙️ config.js ← 屋号・色・フォームIDなどの設定
├ 🎨 setup.html ← ノーコード設定エディタ
├ 🤖 auto-setup-all.gs ← 全自動セットアップ Apps Script(フォーム+御礼メール)
├ 📊 dashboard/
│ └ index.html ← スタッフ用ダッシュボード
├ 📘 manual.html ← このマニュアル
├ 💼 landing.html ← 販売LP(参考)
└ 📁 configs/ ← 業態別サンプル設定
3初期セットアップ
※ かんたん導入パックご購入の方は、このセクションをスキップしてください。弊社が全て設定済みです。
お申込: 📩 coranbangkok@gmail.com
🗺 導入の全体フロー(所要時間: 約30分)
以下の8ステップで、誰でも今日中にサービス開始できます。各ステップにジャンプできます。
✅ Gmailアカウント(なければ Step 1 で作成・無料)
✅ PC(インターネットに繋がっていれば何でもOK)
✅ お渡ししたファイル一式(購入時メールに添付/リンク)
👀 STEP 0: まずは体験してみる(1分)
セットアップを始める前に、実際の動作を体験してみましょう。準備もアカウント登録も不要です。
スマホでもPCでもOK。質問に答えていき、完了画面まで進んでください(データは保存されません)。
🔐 ステップ1: Google アカウントの準備(既存ならスキップ)
既にGmailアドレスをお持ちの方はスキップして大丈夫です。
https://accounts.google.com/signup
メモ推奨: 作成した Gmail アドレスとパスワードは、必ず紙にメモするか、パスワード管理アプリに保存してください。
🎨 ステップ2: 屋号・色・メール設定を入力(約5分・最初にここ!)
かんたん設定エディタを開いて、フォーム入力するだけでOK。コード編集は一切不要です。
① サロン情報(屋号・サブタイトル・ロゴ絵文字)
② カラーテーマ(業態別プリセット4種 or カラーピッカー)
③ 対応言語(6言語から選択)
④ 質問項目のON/OFF(業態に合わせて)
⑤ Google フォーム連携(※ URL は次のステップ3で自動生成。最初は空白でOK)
⑥ 御礼メール設定(送信元・Google レビューURL・クーポン・送信時刻)
⑦ 利用規約(デフォルトのままでもOK)
config.js(+ 御礼メール使用時は auto-setup-all.gs)がダウンロードされます。
ブラウザの標準設定では、以下の場所に保存されます:
・ Mac:
/Users/あなたの名前/Downloads/(Finderの「ダウンロード」フォルダ)・ Windows:
C:\Users\あなたの名前\Downloads\(エクスプローラーの「ダウンロード」フォルダ)・ Chromeの確認方法: ⌘+Shift+J(Mac)/ Ctrl+J(Windows)でダウンロード履歴を表示
💡 ダウンロード完了後、画面下にダウンロード通知が出ます。そこから直接開けます。
counseling-sheet.html と同じフォルダに入れて上書きauto-setup-all.gs は次のステップで貼り付けこのとき、Apps Script の実行ログに URL + Entry ID 全部が入った「config.js 用コード」 が出力されるので、
それを
config.js に貼り付けるだけで完成します。
📋 ステップ3: Google フォーム + 御礼メールを全自動作成(約3分)
✅ Google フォーム(16質問・Entry ID自動取得)
✅ 回答保存用スプレッドシート
✅ 御礼メール自動送信システム
✅ 毎日のトリガー設定
お客様の回答を自動で保存する「受け皿」を作ります。
アンケート・申込フォームを作れるGoogle提供の無料ツールです。回答は自動でスプレッドシート(表)に保存され、いつでもPCやスマホから確認できます。
auto-setup-all.gs をダウンロード済みであること。このファイルには、あなたの屋号・色・御礼メール設定がすべて書き込まれています。これから Apps Script に貼り付けて、1回の実行で Google フォーム・スプレッドシート・御礼メール予約まで全自動で作成します。
🤖 自動セットアップの手順(6ステップ)
画面左上の 「+ 新しいプロジェクト」をクリック
auto-setup-all.gs をテキストエディタで開く →Cmd+A / Ctrl+A で全選択 → Cmd+C / Ctrl+C でコピー
Apps Script エディタの既存コードを全て削除 → Cmd+V / Ctrl+V で貼り付け
最後に Cmd+S / Ctrl+S で保存
承認が必要
このプロジェクトで Google アカウントへのアクセスが必要です。
② 「無題のプロジェクト(安全ではないページ)に移動」 をクリック
アカウントへのアクセスをリクエスト
- 📝 Google フォームの作成・編集
- 📊 Google スプレッドシートの作成・編集
- 📧 Gmail でメールを送信
- ⏰ スケジュールされたタスクの実行
✅ Google フォーム作成
✅ 回答保存用スプレッドシート作成
✅ 御礼メール機能 + テストメール送信
✅ 毎日の自動送信トリガー設定
config.js があなたの Gmail に自動で届きます(添付ファイル)。コード編集は一切不要。下の簡単3ステップで完了します。
config.js をあなたの Gmail に送信します。ファイルをダウンロードして、フォルダに入れるだけ。
config.js(古いバージョン)があります。
config.js を、spa-counseling-template フォルダ内にドラッグ&ドロップするだけ。
├ 📄
├ 📁 dashboard/
└ ...
counseling-sheet.html の連携が完成しました。
次は ステップ4(Web公開) に進みましょう。
🔧 (上級者向け)Gmail ではなく手動で config.js を編集したい場合
config.js の submission 部分と置き換えることも可能です。ただし、テキストエディタでのコード編集が必要なので、通常は上の Gmail 自動受信方式をおすすめします。
✅ 16項目の質問付きGoogleフォーム
✅ 回答保存用スプレッドシート(自動連携)
✅ config.js に貼り付けるだけの完成コード(Form ID + 全 Entry ID)
📋 自動追加される16項目の質問一覧を見る
| # | 質問 | 形式 | 必須 |
|---|---|---|---|
| 1 | お名前 | 記述式(短文) | ✅ |
| 2 | 携帯電話番号 | 記述式(短文) | ✅ |
| 3 | メールアドレス | 記述式(短文) | ✅ |
| 4 | 年齢 | ラジオボタン(6択) | ✅ |
| 5 | 性別 | ラジオボタン(2択) | ✅ |
| 6 | 国籍 | ラジオボタン(7択) | ✅ |
| 7 | 認知経路 | チェックボックス | − |
| 8 | 通院状況 | ラジオボタン(2択) | ✅ |
| 9 | 筋骨格の問題 | ラジオボタン | ✅ |
| 10 | 免疫・皮膚の問題 | ラジオボタン | ✅ |
| 11 | 生理・妊娠(女性のみ) | ラジオボタン | − |
| 12 | マッサージ圧 | ラジオボタン(1〜5) | ✅ |
| 13 | 集中施術部位 | ラジオボタン | ✅ |
| 14 | 注意部位 | ラジオボタン | ✅ |
| 15 | 責任免除条項 | チェックボックス | ✅ |
| 16 | 貴重品に関する同意 | チェックボックス | ✅ |
上記の自動セットアップスクリプトを使えば3分で完了するところ、手動では1-2時間かかり、Entry IDの取得ミスで動作しないリスクもあります。特別な理由がなければ、自動セットアップをご利用ください。
手動で作成した方のみ: 右上の紫色の「公開」ボタン→ 🔗 リンクアイコンから、送信用URLをコピーしてください。
🌐 ステップ4: Webサーバーに公開(約3分)
インターネット上でアクセスできるようにします(無料)。
HTMLファイルをインターネットに公開するための「場所」です。通常はサーバー契約が必要ですが、近年はフォルダをドラッグするだけで公開できる無料サービスが複数あります。
推奨サービス(どちらか1つを選択):
🟢 A. Netlify Drop(もっとも簡単・推奨)
※ アカウント登録不要で使えます
├ 📄 counseling-sheet.html
├ ⚙️ config.js
├ 📁 dashboard/
└ ...
Windows: エクスプローラー → Chrome にドラッグ
→ アップロード自動開始(約30秒〜1分)
・ ドラッグしても反応しない → ページを再読み込み
・ 「Site deploy failed」 → ZIPではなくフォルダごとドラッグ
・ URLが出ない → 少し待つ(画面上部に表示)
⬛ B. Vercel(上級者向け)
GitHubアカウントまたはGoogleアカウントでログイン → プロジェクトをインポート → デプロイ。設定の自由度が高い分、初心者には少し難しいです。
config.js の中身を確認してください。「please_change_me」のようなデフォルト値が残っていると、お客様に表示される内容もデフォルトのままになります。
📱 ステップ5: QRコードを作成して設置(約3分)
お客様がスマホのカメラで読み取れるようにします。
(他にも様々な無料サイトがあります)
https://amazing-spa-xyz.netlify.app/counseling-sheet.html※ 末尾に
/counseling-sheet.html を付けるのを忘れずに
例: 「施術前のカウンセリングにご協力ください。こちらのQRコードをスマホで読み取ってください。所要時間: 約5分」
✅ ステップ6: 動作確認テスト(約3分)
全ての設定が完了したか、以下の4つのテストで最終確認します。
❌ 開かない場合 → URL設定を確認(
/counseling-sheet.html 付いているか?)
❌ 保存されない場合 → Google Form のForm ID 設定を確認
※ 実運用のメール送信は指定時刻の翌日から始まります
お客様へのサービス開始をどうぞ。リピート率や新規レビューの変化にご注目ください。
また、この設定作業全般を弊社が代行する「かんたん導入パック(+¥10,000)」もございます。「時間を節約したい」「ミスなく確実に始めたい」方はぜひご検討ください。
📩 coranbangkok@gmail.com
4日常の運用
🎫 お客様への案内方法
受付にQRコードを設置し、以下のような案内を添えてください:
「施術前のカウンセリングにご協力ください。
こちらのQRコードをスマホで読み取ってご記入をお願いいたします。
所要時間: 約5分」
お客様の流れ:
- 📱 QRコードをスマホのカメラで読み取る
- 🌐 言語を選ぶ(6言語から)
- ✍️ 名前・健康状態・希望などを入力(約5分)
- ✅ 送信完了 → スタッフがすぐに確認可能
📊 データはどこに保存されるの?
お客様がカウンセリングシートに入力した情報は、あなたのGoogleアカウント内の「Googleスプレッドシート」に自動で保存されます。Excelのような表形式で確認・管理できます。
📡 データの流れ
データはすべてあなた自身のGoogleアカウント内に保存されます。弊社やその他の第三者がアクセスすることはありません。完全にあなたのものです。
📊 実際の保存イメージ
スプレッドシートには、以下のように1行ずつお客様の情報が記録されていきます:
| A: タイムスタンプ | B: お名前 | C: 携帯番号 | D: メール | E: 年齢 | F: 性別 | G: 国籍 | H: 圧 | ... | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2026-04-23 10:15 | 田中 花子 | 090-1234-5678 | hana@ex.com | 30-39 | Female | Japan | 3 | ... |
| 2 | 2026-04-23 11:02 | John Smith | +1-555-0123 | john@ex.com | 50-59 | Male | USA | 2 | ... |
| 3 | 2026-04-23 13:30 | Li Wei | +86-138-XXXX | li@ex.com | 20-29 | Female | China | 4 | ... |
| 4 | 2026-04-23 14:45 | Kim Soo-jin | +82-10-XXXX | kim@ex.com | 20-29 | Female | South Korea | 5 | ... |
| 5 | 2026-04-23 16:20 | Somchai L. | +66-81-XXXX | - | 40-49 | Male | Thailand | 4 | ... |
・ A列(タイムスタンプ): いつ回答されたか自動記録
・ B〜D列: お名前・連絡先
・ E〜H列: 年齢・性別・国籍・希望圧
・ I列以降(...): 筋骨格・皮膚・集中部位・注意事項などの詳細
・ 最下行: 最新のお客様の回答
🔍 スプレッドシートの開き方
※ カウンセリングフォームを作ったGoogleアカウントでログインしてください
📊 緑色のアイコン(スプレッドシート)が目印です。
※ 見つからない場合は画面上部の検索窓に「カウンセリング」と入力して検索
最下行が最新の回答です(新しい順に上から見る場合はソート機能を使ってください)。
📱 スマホでも確認できます
外出先でも、スマホの「Google スプレッドシート」アプリをインストールすれば、施術中や移動中でもお客様情報を確認できます。
- iPhone: App Store でダウンロード
- Android: Google Play でダウンロード
✨ 便利な活用方法
| 場面 | 活用方法 |
|---|---|
| 📅 月次レポート | メニュー「挿入」→「ピボットテーブル」で、国籍別・年齢別の来店傾向を自動集計 |
| 📊 グラフ作成 | データ範囲選択 →「挿入」→「グラフ」で人気の認知経路を円グラフに |
| 🔍 特定お客様検索 | Cmd+F(Mac)または Ctrl+F(Windows)でお名前から履歴を検索 |
| 📥 データエクスポート | 「ファイル」→「ダウンロード」→「Excel」形式で会計ソフトに取り込み可能 |
| 🔒 バックアップ | Googleが自動で変更履歴を保存。過去の状態へ巻き戻しも可能 |
お客様の個人情報を含むシートです。
・ シートの共有設定を「制限付き」に保ち、必要なスタッフだけに共有してください
・ 公開リンクを発行しないでください
・ 定期的にパスワードを変更し、セキュリティを維持してください
5スタッフ向けダッシュボード操作
※ PROプランの方のみが利用できます
🔑 ログイン方法
- スタッフ用URL(例:
https://yoursalon.vercel.app/dashboard/)を開く - パスワードを入力(config.jsで設定したもの)
- ログイン成功後、本日のお客様リストが表示されます
please_change_me のままだと誰でも閲覧できてしまいます。
🚦 リスク判定の見方
お客様の回答内容から、自動で3段階のリスクレベルが判定されます:
妊娠中・高血圧・糖尿病・治療中など。施術前に必ずお客様に確認。
生理中・敏感肌・軽い体調不良など。セラピストへ申し送り。
健康上の懸念なし。通常施術でOK。
⭐ リピーター管理
2回目以降のお客様を自動で「リピーター」としてマークします。常連客の傾向把握に活用してください。
- 手動でリピーター登録も可能(ゲスト詳細画面の「リピーター登録」ボタン)
- 過去の来店履歴を確認可能
- 名前で検索して履歴参照可能
📋 軽量電子カルテ機能(PRO の目玉機能)
お客様の詳細画面には、紙カルテの代替となる3つのカルテ機能が組み込まれています。施術の質を維持し、継続的なケアを実現できます。
⚠️ ① 永続的な注意事項(赤色カード)
アレルギー・持病・施術上の禁忌事項など、お客様が来店するたびに表示される重要情報を登録します。
・ 🚩 心臓疾患あり(降圧剤服用中)
・ 🚩 ラベンダー精油アレルギー
・ 🚩 妊娠中(〇ヶ月目)
・ 🚩 右膝手術歴(2024年)
・ 🚩 強い施術NG
操作方法
- ゲスト詳細画面の上部に表示される 「⚠️ 永続的な注意事項」 カードの右上の
+ 追加ボタンをクリック - ポップアップに注意事項を入力(例:
ラベンダーアレルギー) - 「OK」をクリックで登録完了
- 削除は各フラグの右にある
×ボタンをクリック
📝 ② スタッフメモ(黄色カード)
お客様ごとに1つの自由記述メモを保存できます。過去の施術観察、好み、会話メモなどを記録できます。
「前回施術で首の張り強く、ラベンダー使用で落ち着いた。次回も同じオイル対応予定。仰向け時の枕高さは中程度を希望。朝型の方で、予約は午前推奨。」
操作方法
- ゲスト詳細画面の「📝 スタッフメモ」カードのテキストエリアに記入
- 右下の
💾 保存ボタンをクリック - 保存されると「✓ 保存しました」と緑色表示 + 最終更新日時が記録される
- 次回以降も同じメモが表示され、追記・修正可能
📅 ③ 施術記録(時系列)
施術の日付・内容・担当者・所要時間・所見を来店ごとに追加できます。継続ケアの記録になります。
記録項目
| 項目 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| 📅 日付 | 施術日 | 2026-04-20 |
| 💆 施術内容 | メニュー名・時間 | アロマ60分 / タイ古式90分 |
| 👤 担当 | セラピスト名 | 佐藤 / 山田 |
| ⏱ 所要時間 | 分数(数値) | 60 / 90 |
| 📝 所見 | 施術中の観察・反応 | 強さ2/5、ラベンダーオイル使用、右肩に張り |
操作方法
- ゲスト詳細画面の「📅 施術記録」カードの右上の
+ 記録を追加ボタンをクリック - 入力フォームが展開されるので、各項目を記入
保存をクリックで登録完了- 時系列で最新が上に表示される(新→旧)
- 各記録の右上
×ボタンで削除可能(確認ダイアログあり)
・ 2回目以降のお客様の事前確認: 「前回どの施術を受けたか?」「どの部位に注意したか?」を振り返れる
・ 担当変更時の引き継ぎ: 「前回は山田担当、今回は佐藤担当」でも記録を見て引き継ぎ可能
・ スタッフ間の共有: 同じお客様を複数スタッフが担当する場合の情報共有源
・ スキルアップ: 過去の記録を振り返って自分の施術傾向を把握
💾 データの保存先
(納品時に弊社側で Apps Script 連携を設定済み)
・ Karte_Memos シート — スタッフメモを保管
・ Karte_Flags シート — 永続フラグを保管
・ Karte_VisitRecords シート — 施術記録を保管
ブラウザや端末が変わっても、オーナー様の Google アカウントからログインすれば、同じデータにアクセスできます。
複数スタッフで同じダッシュボードを使う場合も、全員が同じ情報を共有できます。
お客様の健康情報を含むセンシティブなデータです。以下を徹底してください。
・ Google アカウントのパスワードを厳重管理
・ ダッシュボードのパスワードを定期変更
・ 退職スタッフがいた場合、アカウントのアクセス権を削除
・ お客様から情報削除の要望があったら速やかに対応
🖨 セラピスト向けカードの印刷
ゲスト詳細画面から、A5サイズの印刷用カードを出力できます。施術前にセラピストへ渡すことで、注意事項の見落としを防げます。
6御礼メール自動送信の設定
指定した時間に、前日(または数日前)のお客様へ御礼メール+クーポンを自動送信します。送信タイミングと時刻は設定エディタで自由に選択できます。リピート率向上の強力な仕組みです。
📧 お客様に届く御礼メールの見本
お客様のGmail/iPhoneメールアプリには、以下のようなメールが自動で届きます:
・ お客様の満足度がさらにアップ(「覚えてくれている」と感じる)
・ クーポンコードで再来店の動機づけ
・ Google レビュー依頼で集客強化 → 新規客獲得
・ 送信は全て自動(指定した時刻に・あなたは何もしなくてOK)
設定エディタの「🕐 送信時刻」で、朝8時〜夜21時の好きな時間帯を選べます。
おすすめ: 朝10時(スタンダード) または 夜20時(開封率高)
Google マップで★4.5以上のサロンは、★3.5以下のサロンと比較して 新規予約数が平均2〜3倍になります。このメールから自然にレビューを集める仕組みが構築されています。
🌏 6言語で自動送信
お客様の国籍に合わせて、以下の言語から最適な言語を自動選択して送信します:
🎟 クーポンコードの変更方法
setup.html を開いて、STEP 6「御礼メール設定」→ 🎟 クーポンキャンペーン セクションで:
・ 「➕ キャンペーンを追加」で新しいクーポン追加
・ 期間・コード・割引額・有効期間をフォームで入力
・ 「✕」で不要なキャンペーン削除
変更後「⬇ すべてのファイルをダウンロード」→ 生成された
auto-setup-all.gs を Apps Script に貼り付けて保存すれば完了です。📖 貼り付け方法を見る →
⭐ Google レビューリンクの設定
御礼メール内にGoogle レビューへのリンクを埋め込むための設定です。設定しなくてもメール送信は動作しますが、設定するとレビュー数が大幅に増えます。
📍 Google ビジネスプロフィールが必要です
もしまだ未登録の方は、先にGoogle ビジネスプロフィールに登録してください(無料)。
(またはGoogle検索で自社名を検索 → 「プロフィールを編集」)
※画面によっては「レビューを増やす」「クチコミを集める」などの表記
https://g.page/r/XXXXXXXX/review)をコピー💡 お客様が一瞬でレビューを書ける短縮URLです
「⬇ すべてのファイルをダウンロード」→ 生成された
auto-setup-all.gs を Apps Script に貼り付けて保存すれば完了です。コード編集は不要です。📖 貼り付け方法を見る →
お客様は帰宅してから「どうだったかな」と思い返す時間があります。翌朝の御礼メールでワンクリックでレビュー画面に飛べるので、自然にレビューが増えます。
平均的な効果: 紙の「QRコードカード」を渡すより レビュー回収率が約3〜5倍と言われています。
7設定の変更・カスタマイズ
導入後も、同じかんたん設定エディタで何度でも再設定できます。季節ごとのクーポン変更・屋号の微調整・新しい言語の追加など、すべてフォーム入力で完結。
📝 独自質問を追加したい場合(有償サービス)
サロン独自の質問項目を追加したい場合は、弊社カスタマイズサービス(¥8,000 / 3問)をご利用ください。多言語翻訳込みで対応いたします。
8トラブル対処
🆘 よくあるトラブル
お客様のスマホでページが開かない
① QRコードが正しくない → 再生成してください
② URLが間違っている → Webサーバー(Vercel等)の設定を確認
③ インターネットが繋がっていない → お客様のWi-Fi接続を確認
送信ボタンを押しても Google スプレッドシートに反映されない
formId が正しいか確認② Google Form の質問項目がテンプレートと一致しているか確認
③ Entry ID が全て正しく設定されているか確認
解決しない場合: かんたん導入パック(+¥10,000)での設定代行をご利用ください。
ダッシュボードにログインできない
② config.js の
auth.password を直接確認③ ブラウザのキャッシュをクリアして再試行
④ サポート (coranbangkok@gmail.com) までご連絡ください
御礼メールが届かない
② お客様がメールアドレスを入力しているか確認
③ Gmail の送信上限(100通/日)に達していないか確認
④ Apps Script エディタで
testSingleEmail を手動実行してテスト⑤ 迷惑メールフォルダに入っていないか確認
色や屋号を変えたけど反映されない
② Webサーバー(Vercel等)に最新のファイルをアップロードし直し
③ config.js の編集内容が正しく保存されているか確認
9よくある質問
月額費用はかかりますか?
複数店舗で使いたい
再販はできますか?
データはどこに保存されていますか?
独自ドメインを使いたい
counseling.yoursalon.com)を設定できます。年間1,000-1,500円程度で取得可能です。詳しい手順はサポートまでお問い合わせください。
個人情報保護法・GDPR への対応は?
設定に必要な所要時間は?
10サポート
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
📧 連絡先
- メールサポート: coranbangkok@gmail.com
- 対応時間: 平日 10:00〜18:00 (JST)
- 返答目安: 原則24時間以内
🛠 有償サポートサービス
| サービス | 料金 | 内容 |
|---|---|---|
| かんたん導入パック | ¥10,000 | 初期設定全般の代行 |
| 独自質問追加 | ¥8,000 (3問) | 多言語翻訳込み |
| 独自ドメイン設定代行 | ¥5,000 | Vercel/Netlifyへのドメイン紐付け |
| Apps Script 設定代行 | ¥5,000 | 御礼メール・自動連携の構築 |
ご購入いただきありがとうございます 🌸